Az oldalt Raymod R. Panko a Hawaii Egyetem professzora készítette Spreadsheet Errors and Governance címmel.
Egy 2008-as cikk (What We Know About Spreadsheet Errors) ragadta
meg a figyelmemet, különösen azért, mert nemrég végeztük egy Excel alapú riporting
rendszer felmérését és mi is találtunk „érdekes” dolgokat.
A hibák részletes elemzése mellett a legérdekesebb az első
táblázat végeredménye volt:
-
A 7 különböző felmérésben vizsgált táblázatok 88%-a tartalmazott hibát!
- Figyelembe véve, hogy a táblázatok többsége „fontos” vagy „nagyon fontos”, ez az arány több mint aggasztó.
A hibák néhány oka:
- a táblázatok fejlesztésében általában nincsenek szigorú fejlesztési szabályok (vagy nem tartják be)
- túlzott magabiztosság (a táblázatok jóságában) – pl. egy felmérésben a táblázatfejlesztők 18%-os hibaarányt becsültek, miközben 86% volt a valós hibaarány!
Összefoglalva minden kutatás, ahol megpróbálták mérni a
hibákat, kivétel nélkül azt mutatta ki, hogy a hibaarány elfogadhatatlanul
magas. A legtöbb nagyméretű táblázatban várhatóan több hiba is lesz és még a viszonylag
kicsi „móricka” tábláknál is magas a hibák valószínűsége.
Bár egyes szervezetek megpróbál(hat)ják azonosítani a
kritikus fontosságú táblázatokat és szigorú követelményeket, szabályokat
vezetnek be ezekhez, mégis az üzleti döntések jó részét továbbra is
megkérdőjelezhető minőségű elemzések alapján fogják meghozni.
Nekem erről egyből az önkiszolgáló BI és a „nem kell nekünk
adattárház, hiszen csak néhány riportot fogunk megcsinálni” kockázatai jutottak
eszembe.
Akit érdekel, itt olvashatja a teljes cikket. Érdemes
rászánni az időt.
Üdv,
Gábor
